coflow

מרשימה לגיליון הראשון: כל השלבים

אף שלב כאן אי אפשר לדלג — בלי כתובת שולח מאומתת שום דבר לא יוצא, ובלי רשימה אין למי.

  1. הביאי את הקהל. חיבור לרב מסר מייבא לבד ושוב ושוב, או ייבוא מקובץ CSV. כתובת שכבר קיימת לא נוצרת פעמיים.חיבורים →
  2. סדרי את הרשימות לפי משמעות — מי הורידה מדריך, מי נרשמה לוובינר, מי קנתה. ״כולם״ היא לא רשימה, היא ערימה.רשימות →
  3. אמתי כתובת שולח. מוסיפים רשומות DNS אצל מי שמחזיק את הדומיין; המסך מראה בדיוק אילו. בלי זה המיילים לא יוצאים (ואם יוצאים — לספאם).הגדרות הניוזלטר →
  4. כתבי את הגיליון: מעוגן ניוזלטר (המערכת כותבת לפי מבנה שהגדרת פעם אחת), מתבנית עיצוב, או מדף ריק.ניוזלטרים →
  5. שלחי לעצמך בדיקה. איך שזה נראה בתיבה שלך — ככה זה ייראה אצלן.
  6. בחרי רשימה ושלחי (או תזמני). אחרי השליחה מסתכלים על מי פתח — זה מה שאומר אם הרשימה חיה.
מסך הרשימות בניוזלטר: כפתור הוספת רשימה, ומתחתיו רשימות — לכל אחת שם, שורת הסבר, מספר המנויים ופעולות.
המסך הזה הוא של חשבון הדגמה — הרשימות והשמות בו אינם אמיתיים.
  1. 1 — רשימה חדשה — כל רשימה היא קהל נפרד
  2. 2 — שורה לכל רשימה: כמה מנויים, כמה נוספו החודש, ומאיפה הגיעו

יש לי רשימת תפוצה ברב מסר. צריך לעשות EXPORT של כל הרשימה?

לא. יש חיבור ישיר לרב מסר (Responder) והוא מייבא בעצמו, שוב ושוב, בלי קובץ.

איך מחברים: תמונת הפרופיל ← חיבורים, כרטיס רב מסר ← חיבור. את המפתחות מפיקים ברב מסר עצמו: גלגל השיניים ← ״חיבורים חיצוניים (API)״ ← מחליפים את ״מפתח כללי לחשבון״ למצב פעיל, ואז מופיעים שלושה ערכים להעתקה.

אחרי החיבור בוחרים אילו רשימות לייבא. זה לא מסנן תצוגה — רשימה שלא בחרת לא נקראת בכלל. כל רשימה ברב מסר מוצמדת לרשימה אצלך.

מה שקורה אחר כך: כל מי שיובאה נכנסת גם לאנשי הקשר שלך, והסנכרון רץ שוב מעצמו, כך שגם הסרות שנעשו ברב מסר מגיעות אליך. הכיוון הוא רק פנימה — קופלו לא כותבת בחזרה לרב מסר.

חשוב: ייבוא לא מפעיל רצפים. אף אחת מהנרשמות הוותיקות שלך לא תקבל פתאום מייל ״ברוכה הבאה״.

ייבאתי את הרשימה. ומה הלאה?

1. סדרי אותה לפי משמעות. רשימה אחת של ״כולם״ היא לא ניהול. פצלי לפי מאיפה הם הגיעו ומה הם רוצים — מי שהורידה מדריך, מי שנרשמה לוובינר, מי שקנתה. אנשי הקשר עצמם נשארים פעם אחת במאגר; הרשימות הן שיוכים.

2. חברי כל רשימה למה שמזין אותה — טופס, דף נחיתה או שאלון — כדי שהיא תמשיך לגדול לבד.

3. הגדירי כתובת שולח מאומתת. בלי זה אי אפשר לשלוח.

4. בני רצף פתיחה לרשימה אחת. לא לכולן. רצף אחד שעובד שווה יותר מחמישה בטיוטה.

5. רק אז שלחי גיליון ראשון, ותסתכלי על מי פתח ומי לא — זה מה שיגיד לך אם הרשימה חיה בכלל.

מה ההבדל בין איש קשר, מנוי ורשימה?

איש קשר הוא הרשומה של האדם — שם, מייל, טלפון, וכל מה שידוע עליו. הוא קיים פעם אחת, לא משנה מכמה מקומות הוא הגיע.

מנוי הוא הפן הדיוורי של אותו אדם: האם מותר לשלוח לו מייל והאם הוא ביטל הרשמה.

רשימה היא קבוצה. אדם אחד יכול להיות בכמה רשימות, וזה בדיוק מה שמאפשר לשלוח לו רק את מה שרלוונטי לו.

איך מייבאים רשימה מקובץ?

במסך המנויים יש ייבוא. מעלים קובץ CSV או אקסל, מתאימים עמודות (מייל, שם, טלפון) ובוחרים לאיזו רשימה הם נכנסים.

כתובת שכבר קיימת אצלך לא נוצרת פעמיים — היא מזוהה ומחוברת לרשומה הקיימת. אפשר להריץ את אותו קובץ שוב בלי לשכפל אנשים.

למה אני צריכה לאמת כתובת שולח?

כדי שהמיילים שלך יגיעו לתיבה ולא לספאם. ספקי דואר בודקים שהדומיין שממנו נשלח באמת הרשה את השליחה, והאימות נעשה על ידי הוספת רשומות DNS אצל מי שמחזיק את הדומיין שלך.

המסך מציג בדיוק אילו רשומות להוסיף, ומתריע אם ספק הדומיין שלך לא יודע להחזיק סוג רשומה מסוים.

אם אין לך דומיין משלך, אפשר להתחיל מכתובת בית של המערכת ולעבור לדומיין שלך אחר כך.

איך שולחים ניוזלטר?

ניוזלטר חדש נפתח בשלוש דרכים: מעוגן ניוזלטר (המערכת כותבת את הגיליון לפי מבנה שהגדרת פעם אחת), מתבנית עיצוב מוכנה, או מדף ריק.

בעורך כותבים ומעצבים, בוחרים לאיזו רשימה שולחים, ושולחים או מתזמנים.

אפשר וכדאי לשלוח לעצמך בדיקה לפני. איך שהמייל נראה בתיבה שלך זה איך שהוא ייראה אצלן.

מה זה עוגן ניוזלטר?

ניוזלטר קבוע שמגדירים פעם אחת: המקטעים שלו, מה נכנס לכל מקטע, ובאיזה טון. אחרי זה כל גיליון חדש נכתב לפי המבנה הזה במקום מאפס.

אם יש פודקאסט מחובר, יש גם עוגן שכותב טיזר לפרק מתוך התמלול.

מה קורה כשמישהי מבטלת הרשמה?

היא מסומנת כמי שביטלה ומפסיקה לקבל דיוור. הרשומה שלה לא נמחקת — ההיסטוריה שלה נשארת אצלך, והיא פשוט לא תקבל מיילים.

אם ביטול נעשה במערכת אחרת שמחוברת, הוא מגיע אלייך בסנכרון הבא.

אפשר כמה ניוזלטרים במותג אחד?

לא. ניוזלטר אחד למותג — זו הפלטפורמה היחידה שמוגבלת למופע אחד.

ההפרדה בין קהלים שונים נעשית ברשימות, לא בניוזלטרים נפרדים.

רוצה לראות את זה בפנים?

האקדמיה נמצאת גם בתוך המערכת, עם קישור ישיר לכל מסך שמוזכר בתשובה.

כניסה לסטודיו